Consejos para autónomos para hacer la liquidación trimestral a tiempo

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Consejos para autónomos para hacer la liquidación trimestral a tiempo

Consejos para autónomos para hacer la liquidación trimestral a tiempo

Todos los trimestres pasa lo mismo. Toda persona que se da de alta como autónomo sabe que sobre el 21 de abril, julio, octubre y enero tiene que presentar los modelos de autoliquidación trimestral a Hacienda pero, ¿por qué todos los meses parece que se les echa el tiempo en cima? Queremos ofrecerte varios consejos que aunque parezcan simples, a mucha gente les cuesta aplicar, a pesar de que podrían eliminar de sus trimestres la angustia de no presentar sus modelos de autoliquidación en los plazos marcados por la Agencia Tributaria. ¿Qué puedo hacer como autónomo para cumplir con mis obligaciones fiscales sin volverme loco en el intento? ¡Toma nota!

Pero antes, si crees que vas a tener problemas para liquidar con Hacienda tu trimestre, recuerda que siempre puedes aplazar el pago. ¿Sabes cómo hacerlo? Te recomendamos que leas nuestro artículo 'Cómo aplazar el pago de IVA o IRPF a Hacienda'



Organiza tus facturas correctamente

La organización es básica para cualquier aspecto de la vida cotidiana, pero si eres autónomo debes aplicarla de manera obligatoria, sobre todo si tienes un gran volumen de facturas. Una correcta organización de tus facturas te ofrecerá más calidad de vida, ya que te adelantarás a los plazos trimestrales de Hacienda. Lo mejor es que separes tus facturas en varios grupos: emitidas, recibidas y gastos comunes o puntuales deducibles. En el futuro será más fácil recuperarlas y no invertirás tanto tiempo.

Si realizas la gestión de tu empresa como autónomo con un software de facturación online, lo mejor es que incluyas los datos cuando recibas tus facturas en papel. No vayas acumulando en un rincón las facturas de tus proveedores, porque después tendrás que invertir mucho más tiempo y será un trabajo más laborioso y tedioso. Hablamos en este caso de facturas de proveedores porque, lógicamente, tu IVA repercutido quedará registrado sin que te des cuenta cada vez que valides la factura a un cliente.



Envía a tu gestor las facturas en la primera semana de cada mes

Si no quieres pasar cada trimestre horas localizando y recopilando decenas o, en muchos casos, centenares de facturas, lo mejor es que a principio de cada reúnas todas las que hayas recibido ya y se las des al gestor. En el caso de que tengas un software de facturación online y no incluyas los datos de tus facturas al momento de recibirlas, te aconsejamos que lo hagas en la primera semana de cada mes. Esto no solo hará que al final de cada trimestre tu gestor evite tener que "acosarte" para que incluyas en el programa de facturación todas las facturas que te falten, sino que además, tú mismo podrás tener más controlado tu IVA repercutido y soportado (para no llevarte sustos sobre tu autoliquidación), así como tus retenciones.

En el caso de que tengas una factura emitida a un cliente sin cobrar, anota el ingreso en cuanto recibas el dinero. Por mucho que confíes en tu memoria, ¡no aplaces este apunte contable!



Cuando recibas facturas de gastos deducibles sepáralas

Como bien sabes, hay muchos gastos que te puedes desgravar como autónomo, dependiendo de tu actividad profesional. Si trabajas en casa, por ejemplo, un porcentaje de la factura de la luz podrás incluirlo en tus gastos como autónomo, dependiendo de los metros cuadrados de tu casa que emplees para desempeñar tu trabajo. En el momento en que recibas este tipo de facturas, sepáralas y calcula qué parte te puedes desgravar, o dáselas a tu gestor. Así solo tendrás que enviarle al final de cada trimestre los gastos más relacionados con el tiempo, como por ejemplo la gasolina.

Si trabajas tu gestión empresarial con un programa de facturación online, incluye enseguida los datos para que no se te acumulen. De hecho, como puedes guardar tus facturas en formato Borrador, si las preparas para cada mes es trabajo que adelantas. Cuando recibas la factura solo tendrás que completar el precio y validar.



Solicita a tus proveedores las facturas en formato online

Parece algo anclado en el pasado, pero todavía hay muchos proveedores que envían sus facturas a través del correo ordinario. Si te pasa esto, pide a tus proveedores que te adelanten el envío de la factura a través de email, o como mínimo los datos totales, para así poder ir registrándolos tú por tu cuenta y facilitarle toda la información a tu gestor.



Controla en todo momento el IVA

¡No te lleves sorpresas! Una de las grandes incertidumbres de muchos autónomos, al final de cada trimestre, es no saber exactamente cuál será el resultado de su Modelo 303 Autoliquidación de IVA. Como bien sabes, la liquidación del IVA es una simple resta entre tu IVA repercutido y sorportado, pero los autónomos generalmente no llevan las cuentas del IVA al día. Esto les lleva a tener muchas sorpresas al final de cada trimestre, sobre todo aquellos que utilizan su IVA repercutido para autofinanciarse, a pesar de saber que ese dinero en realidad pertenece a Hacienda y luego lo tendrán que devolver.

No juegues a las suposiciones. En realidad, si separas el dinero correspondiente al IVA, de cada pago o ingreso, lo tendrás mucho mejor localizado para cumplir con tus obligaciones fiscales, sobre todo si lo ingresas en una cuenta bancaria independiente. Imagina que tienes un gasto de 1210 euros, de los cuales 210 corresponden a IVA. No lo uses y sepáralo o ingrésalo en dicha cuenta. Hazlo así con todos tus pagos e ingresos.

En el caso de que el resultado de tu autoliquidación sea a devolver, no te confíes y guarda siempre algo de dinero, porque nunca sabes cómo irá la próxima vez. Recuerda que si no estás incluido en Criterio de Caja, habrá meses en los que tendrás que declarar IVA de facturas emitidas que tal vez no hayas cobrado... ¿De dónde sacarás entonces el dinero? Sí, siempre se puede aplazar el pago del IVA en el caso de que el resultado sea a 'ingresar' pero, ¿de verdad quieres llegar a este punto por no tener una buena gestión?



Ten en cuenta tus gastos deducibles en IRPF

Muchos autónomos se centran en el tema del IVA y a veces se olvidan de la importancia del IRPF. ¡No lo pierdas de vista! Su cálculo, como en el caso del IVA, se basa en una resta entre tus gastos e ingresos por la renta del trabajo. Esto quiere decir que no debes olvidarte de todos aquellos gastos relacionados con IRPF que te puedes desgravar, como el pago de tu cuota mensual a la Seguridad Social, las amortizaciones, las nóminas en el caso de que tengas trabajadores...



Aplica siempre estos consejos

Por mucho que te cueste cambiar tu manera de actuar, hay teorías que dicen que si repites una misma acción 21 días seguidos, acabrás haciéndolo sin darte cuenta, sin que te resulte ningún esfuerzo, porque se habrá convertido en un hábito. Tan solo 21 días. Si no te funciona, vuelve y nos lo cuentas.



Otros artículos relacionados:

- Vacaciones y autónomos, un reto posible

- Cambios en el Modelo 303 que afectan a todos los autónomos

- Cómo hacer la presentación telemática del IVA o IRPF paso a paso

- Cómo presentar la autoliquidación del IVA si aún no he facturado como autónomo

- Cómo presentar la autoliquidación del IRPF si aún no he facturado como autónomo



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